شرح وظایف کلی یک معاون اجرایی درمدرسه
![معاون اجرایی](../../Uploads/filemanager/School1/User7261/Files/مقالات مدیار/معاون-اجرایی-مدرسه-min_2024051416392331326327.jpg)
همانطور که در مقاله های قبلی راجع به وظایف معاون پرورشی صحبت کردیم در این مقاله تصمیم داریم تا راجه به وظایف یک معاون اجرایی در مدرسه و مجتمع آموزشی صحبت کنیم که ما این وظایف را به طور اختصار و موردی در زیر برای شما آورده ایم ،که میتوان گفت شرح وظایف یک معاون اجرایی عبارت است از موارد ذیل:
- برقراری ارتباط و تعامل با مدیر مدرسه و دیگر همکاران و داشتن همکاری با انها بمنظور ایجاد زمینه های لازم بمنظور محقق گشتن اهداف دوره های تحصیلی و همچنین استفاده از امکانات و ظرفیت ها در داخل و خارج از مدرسه .
- فراهم کردن مکانی آموزنده و رشد و پرورش دهنده جهت شکوفا کردن استعداد و ظرفیت های متنوع دانش آموزان با لحاظ کردن تفاوت های فردی آنان با یکدیگر
- ایجاد و برقراری ارتباط و همکاری برای برنامه ریزی جهت جلب نظر کارکنان و دبیران بمنظور شرکت در کارهای گروهی برای ایفای نقش تربیتی
- همکاری و ایجاد ارتباط برای برقراری هماهنگی میان نیروی انسانی مدرسه بمنظور اجرای صحیح و درست برنامه ها و همچنین فعالیت های آموزشی با توجه به ضوابط و مقررات مصوب در حوزه مدرسه
- داشتن همکاری و نظارت در راستای انجام صحیح و کامل فعالیت های کادر مدرسه و همچنین ارزشیابی عملکرد آنها با لحاظ کردن مصوبه ها و ضوابط ، و نیز همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ،فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها .
- توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،گردهمایی ها ، جشنواره ها و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات
- همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و همچنین گزارش گیری و مطلع کردن اولیا و دانش آموزان
- تهیه تقویم اجرایی برای امتحانات و همچنین تودیع آن به بخش سنجش اداره
- بررسی جزییات امتحانات سال جاری در مقایسه با سال قبل
- تهیه کردن دفتر امتحانات و همچنین گرفتن ریزنمرات برای صحافی هنگام اتمام سال تحصیلی
- ایجاد و صحافی وپلمپ دفترهای دانش آموزان فارغ التحصیل
- ایجاد وصحافی و همچنین پلمپ وانسداددفاتر تحویل وتحول و نیز دفاتر گواهینامه ها از بخش سنجش به مدیر مدرسه
- تودیع و تحویل مدارک تحصیلی به اولیاء ودانش آموزان
- داشتن حضور فعال در مدرسه پیش از شروع کار روزانه و تا زمانی که برنامه ها و مراسم آموزشی و پرورشی در جریان میباشد و خروج از مدرسه بعد از خروج کلیه دانش آموزان از شرح وظایف کلی یک معاون اجرایی در مدرسه می باشد.
- همکاری معاون اجرایی با مدیر مدرسه در فرآیند بسترسازی فضا و تجهیزات پیش از شروع سال تحصیلی جدید و نیز نظارت داشتن و کنترل بر تجهیز ، توسعه و نگهداری اموال مکان و تجهیزات آموزش و پرورش.
- انجام کارها به منظور ثبت نام و ساماندهی دانش آموزان بر اساس ضوابط و مقررات مصوب شده
- تهیه دفتر رسمی برای مدرسه و تهیه مدارک پرسنلی کادر مدرسه بر اساس مقررات و قوانین درتایم مقرر
- اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، شیوه نامه ها و ... ارجاعی از سوی مدیر در چارچوب وظایف محوله .
- تهیه ی محیطی مناسب وامن جهت بایگانی پرونده ها ودفاتر
- پیگیری درتکمیل وتنظیم پرونده های دانش آموزان درمهرماه
- بایگانی به موقع نامه های اداری
- همکاری بامدیر در ثبت نام اولیه دانش آموزان
- ثبت نام در سیسم سناد دانش آموزی
- همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .
- ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها .
- همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی .
- همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات .
- همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین مشخص شدن کارکنان فعال و شایسته جهت همکاری و انجام کارهای گروهی
- رشد و ارتقای مهارت و استعدادهای حرفه ای خود و همچنین شرکت کردن در دوره های مختلف اعم از همایشات ،جشنواره ها ، جلسات و کنفرانس ها بر اساس قوانین و مقررات
- داشتن همکاری با کادر و سایر مسئولیم مدرسه جهت تهیه و اجرای برنامه های ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و همچنین اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر .
- آماده نمودن تقویم اجرایی امتحانات و ارائه به حوزه سنجش اداره
- تجریه وتحلیل نمودن امتحان ها در مقایسه با امتحانات سالهای گذشته
- تهیه دفتر کلاسی، دفاتر امتحانات و جزییات نمرات برای صحافی
- پلمپ وانسداد دفتر امتحانات در زمان اتمام هر سال تحصیلی
- ایجاد وصحافی وپلمپ دفتر دانش آموزان فارغ التحصیل شده
- ایجاد و صحافی وپلمپ دفاتر تودیع مدارک تحصیلی به اولیاء و خود دانش آموز
- حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از خروج تمامی دانش آموزان از مدرسه مطابق با ضوابط .
- همکاری با مدیر در آماده سازی فضا و تجهیزات مدرسه قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز ، توسعه و حفظ و نگهداری اموال ،فضاها و تجهیزات آموزشی و پرورشی .
- برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط .
- تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات و در زمان مقرر .
- انجام کارهای مربوط به اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،دستورالعمل ها ، آیین نامه ها .
- تهیه ی مکانی مناسب برای بایگانی پرونده و دفتر
- ثبت نام در سیستم دانش آموزی سناد دانش آموزی
- ایجاد گزارش های لازم برای فعالیت های مدرسه به کمک همکاری کارکنان مدرسه
- تهیه دفتر انضباطی دانش آموز
- اطلاع رسانی های به موقه به سمت اولیا و دانش آموزان و سایر مراجعه کنندگان مدرسه
- انجام کلیه فعالیت های مربوط به نرم افزار مدرسه و سامانه مدیریت یادگیری
- تنظیم و آماده سازی برنامه امتحانی دانش آموزان برای هر ترم
- ایجاد هماهنگی برای برگزاری کلاسه های کنکور و فوق برنامه
- ایجاد هماهنگی های لازم برای برگزاری شورای مدرسه
- تشکیل جلسات متعدد برای اخذ نظرسنجی از دانش آموزان و اولیا راجع به عملکرد دبیران و کارکنان مدرسه
- هماهنگی های لازم برای برگزاری آزمون های مدرسه بر عهده معاون اجرایی مدرسه میباشد
مقالات مشابه
شرح وظایف معاون پرورشی مدرسه
لیست مقالات