در هر صورت نرم افزارهای نوین مدارس یک نقطه عطف در هوشمندسازی مدارس می باشند. تکنولوژی موجب گردیده تا مدارس نسبت به قبل، هوشمندتر شوند زیرا به دانش آموزان این اجازه را می دهد تا از افکار خلاقانه مانند کلاس های لغزان (کلاس هایی هستند که در آن دانش آموزان کارهای عملی انجام می دهند و یا کنفرانس برگزار می کنند و کلیه این فعالیت ها توسط تکنولوژی و نظارت آن صورت می گیرد) و تعلیم تلفیقی (آموزش توسط تکنولوژی) برخوردار شوند.
به وجود آمدن نرم افزارهای هوشمند سبب شده تا تغییرات بسیاری در ساختار آموزشی مدارس به وجود آید. از این نرم افزارها در موارد گوناگون استفاده می شود که شامل موارد زیر می گردد:
اغلب در کلاس های هوشمند برای آموزش از موبایل یا تبلت استفاده می گردد و زمان کمتری را صرف آموزش از روی کتاب می کنند. در حال حاضر این تجهیزات زیادی جانشین وسایلی مانند خودکار و کتاب می شوند. در واقع به دست آوردن اطلاعات از طریق نوک انگشتان سبب راحت تر و آسان تر شدن آموزش می گردد.
در گذشته دبیران منبع اصلی اطلاعات بودند اما اکنون این موضوع تغییر کرده است. اکنون در بیشتر مواقع معلمان در زمان دستیابی دانش آموزان به اطلاعات جدید به عنوان یک راهنما یا پشتیبان اضافه ایفای نقش می کنند.
نرم افزارهای هوشمند نوین سبب شده تا ارتباط بین معلم و اولیا افزایش یابد. در این نرم افزارها اطلاعات و مواردی که در ارتباط با دانش آموز است به آسانی برای والدین ارسال می شود و اولیا در هر زمان و مکانی به آن دسترسی دارند. در حقیقت نرم افزارهای هوشمند مدارس به والدین کمک می نمایند تا از فعالیت های روزانه دانش آموز اطلاع یابند و از پیشرفت یا عدم پیشرفت او مطلع گردند.
نرم افزارهای هوشمند سازی مدارس قسمتی به نام کتابخانه دارد که به دانش آموزان کمک می کند تا به آسانی و در زمان اندک به محتوایی که احتیاج دارند دست یابند.
نرم افزار هوشمند سازی مدارس سبب می شود تا تمامی اسناد و مدارک مدرسه در آنجا ذخیره شود و در نتیجه دستیابی و مدیریت آن برای مدیر ، معلم و اولیا راحت و ساده می گردد.
نرم افزارهای مدارس هوشمند در واقع یک برنامه چندکاره می باشن و در موارد بسیاری کارائی دارند. این موارد عبارتند از واریز شهریه، انجام آزمون، اعلام نتایج و صدور کارنامه، ثبت موارد انضباطی و موارد دیگر
برعکس روش های گذشته که برای سنجش دانش آموزان استفاده می گردید اما در حال حاضر می توان دانش آموزان را توسط آزمون های آنلاین ارزیابی کرد. لازم به ذکر است امکان مقایسه دانش آموزان باهم یا کلاس ها با یکدیگر وجود دارد و در نتیجه می توان وضعیت پیشرفت یا پسرفت آنها را بررسی نمود.